Diese Anleitung erklärt ausführlich die Einstellung „Mobile Authentifizierung erforderlich“, die in der neuesten Version von Uniqkey eingeführt wurde.
Standardmäßig ist diese Einstellung aktiviert, was bedeutet, dass Benutzer in der Uniqkey-Mobile-App angemeldet sein müssen.
Wenn diese Einstellung deaktiviert wird, wird das Master-Passwort in der Browser-Erweiterung gespeichert statt lokal auf dem Mobilgerät. Dies ermöglicht einen nahtlosen Zugriff, kann jedoch die Sicherheit für Mitarbeitende, die diese Option nutzen, verringern.
Für hochriskante oder privilegierte Konten empfehlen wir weiterhin die mobile Authentifizierung, um ein Höchstmaß an Sicherheit zu gewährleisten.
Was bedeutet das?
Kurz gesagt ermöglicht diese Funktion Administratoren, Mitarbeitenden die Nutzung von Uniqkey ausschließlich über den Browser zu erlauben.
Anstatt die Uniqkey-Mobile-App öffnen zu müssen, um Logins zu bestätigen, neue Konten zu erstellen usw., ist kein mobiles Gerät erforderlich. Alle Aktionen werden direkt im Browser ausgeführt.
Mitarbeitende können die Uniqkey-Mobile-App weiterhin nutzen, wenn sie möchten – diese Einstellung bietet lediglich die Möglichkeit, darauf zu verzichten.
Wer kann diese Funktion nutzen?
Administratoren können festlegen, welche Benutzer (falls überhaupt) nicht mehr verpflichtet sind, eine Mobile-App zu verwenden.
Administratoren, für die keine mobile Authentifizierung erforderlich ist, müssen dennoch eine Uniqkey-Mobile-App verwenden, um auf das Admin-Portal zuzugreifen. Dadurch wird ein hohes Sicherheitsniveau beim Zugriff auf Organisationsdaten gewährleistet.
Alle anderen Funktionen können ohne Mobile-App genutzt werden.
Welche Daten sind ohne Mobile-App zugänglich?
Daten unter Firma → Meine Logins, Meine Kreditkarten und Firma → Meine sicheren Notizen
Daten im Bereich Privat
Um Benutzern den Zugriff auf Gruppen und deren Daten ohne mobile Authentifizierung zu ermöglichen, siehe den folgenden Abschnitt.
Was ist mit Gruppendaten?
Gruppen und deren Daten erfordern standardmäßig eine mobile Authentifizierung.
Um dies zu ändern, gehe zu Gruppen → [Gruppenname] → Einstellungen → Sicherheit.
Wenn die Einstellung „Mobile Authentifizierung erforderlich“ deaktiviert wird, können Benutzer, die ausschließlich die Uniqkey-Browser-Erweiterung verwenden und keine Mobile-App, auf die Gruppe zugreifen.
Wenn diese Option in den Gruppeneinstellungen nicht sichtbar ist, bedeutet dies, dass „Mobile Authentifizierung erforderlich“ derzeit für die gesamte Organisation aktiviert ist.
So startest du mit Uniqkey ohne mobile Authentifizierung
Schritt 1
Gehe im Uniqkey-Admin-Portal zu
Einstellungen → Sicherheit → „Mobile Authentifizierung erforderlich“ deaktivieren.
Schritt 2
Lege fest, welche Benutzer nicht mehr zur mobilen Authentifizierung verpflichtet sind.
Gehe zu Mitarbeiter → wähle die gewünschten Benutzer aus → klicke auf „Authentifizierungsanforderungen verwalten“.
Deaktivieren dieser Einstellung erlaubt es Mitarbeitenden, Uniqkey ausschließlich über die Browser-Erweiterung zu nutzen. Die Mobile-App kann weiterhin optional verwendet werden.
Aktivieren dieser Einstellung verpflichtet Mitarbeitende zur Nutzung der Uniqkey-Mobile-App.
Tipp: Du kannst diese Einstellung auch für einzelne Benutzer ändern, indem du auf deren Namen klickst → Einstellungen → „Mobile Authentifizierung erforderlich“ deaktivieren.
Schritt 3
Wähle aus, welche Gruppen (falls vorhanden) ohne mobile Authentifizierung zugänglich sein sollen.
Gehe zu Gruppen → wähle die Gruppe aus → Einstellungen → „Mobile Authentifizierung erforderlich“ deaktivieren.