Tags in Uniqkey

Was sind Tags?

Tags ermöglichen es Ihnen, Ihre Logins basierend auf der Nutzung von Systemen zu organisieren — ohne Ihre bestehende Struktur zu ändern.

Sie werden von den Administratoren der Organisation verwaltet. Als Benutzer können Sie die Ihren Logins zugewiesenen Tags in der Browsererweiterung sowohl im Vollbildmodus als auch im Drop-down-Menü sehen.

Während Gruppen steuern, wer Zugriff hat, helfen Tags Ihnen dabei:

• Struktur zu schaffen

• den Überblick zu verbessern

• die richtigen Logins schneller zu finden

Wann sollten Sie Tags verwenden?

Tags sind nützlich, wenn:

• eine Gruppe viele verschiedene Systemtypen enthält

• Sie Logins nach Zweck (nicht nach Zugriff) organisieren möchten

• Sie Ihre bestehende Einrichtung nicht ändern möchten
   

Richten Sie Tags in Ihrer Organisation ein

Schritt 1. Zugriff auf das Tags-Menü

Klicken Sie auf das Uniqkey-Erweiterungssymbol und öffnen Sie das Admin-Portal.

Im Admin-Portal finden Sie das Tags-Menü unter „Access and Security“ in der linken Seitenleiste.

Schritt 2. Tags erstellen und verwalten

Beginnen Sie mit einer kleinen Anzahl einfacher Tags.

Im Folgenden zeigen wir ein Beispiel, wie Sie Tags in Ihrer Organisation einrichten:

Um ein Tag zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Create tag“.

Es öffnet sich ein Menü – geben Sie die gewünschten Informationen ein, um eine bessere Übersicht über Ihre Zugangsdaten zu erhalten.

Klicken Sie auf „Next“ und geben Sie anschließend an, welche Login(s) mit dem Tag versehen werden sollen.

Nun wählen Sie die Logins/Websites aus, auf die das Tag angewendet werden soll.

Geben Sie in der Suchleiste die gewünschte Website ein. In diesem Beispiel verwenden wir GitHub, da das Tag für Development gedacht ist.

Nachdem Sie die gewünschten Website(s)/Login(s) ausgewählt haben, klicken Sie auf „+ Add“, um sie hinzuzufügen.

Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf „Create tag“.

Sie haben nun erfolgreich ein Tag erstellt.

Schritt 3. Bereits erstelltes Tag zu Logins hinzufügen

Wenn Sie bereits ein Tag erstellt haben und es z. B. zu einem neuen Login oder einem bestehenden Login hinzufügen möchten, das beim Erstellen nicht hinzugefügt wurde:

Gehen Sie zum Menü „All secured data“.

Wählen Sie die gewünschten Login(s) aus und klicken Sie auf „add tag“.

Beispiel:

• GitHub → Development 
• AWS → Infrastructure, Production 
• Database → Infrastructure, Production 
• Internal server → Infrastructure 
• Test environment → Development, Test 
• Microsoft 365 → Business tools 
• Miro → Business tools 
• Figma → Business tools

Hinweis: Um Ihre Tags zu filtern, klicken Sie auf „filter by tags“. Sie können Logins ein- oder ausschließen sowie gezielt nach Tags suchen.

Mit „Group by“ können Sie sich anzeigen lassen, welche Tags in welchen Gruppen enthalten sind.

Sobald Tags angewendet wurden, können Sie:

• nach Tags filtern

• Logins nach Tags gruppieren

• nur relevante Systeme anzeigen

Beispiele:

• Development → zeigt entwicklungsbezogene Systeme

• Infrastructure → zeigt zentrale technische Systeme

• Business tools → zeigt nicht-technische Tools

• Production → zeigt produktive Systeme

Was ändert sich?

Nichts an Ihrer Zugriffsstruktur.

• Benutzer behalten denselben Zugriff

• Logins bleiben in denselben Gruppen

Tags fügen lediglich eine zusätzliche Struktur hinzu.

Tipps

• Beginnen Sie mit 4–6 Tags

• Halten Sie die Namen einfach und verständlich

• Vermeiden Sie zu viele Tags