Diese Anleitung ist unerlässlich für Administratoren, die Organisationen verwalten, in denen Passwörter intern innerhalb von Abteilungen geteilt werden. Durch das Erstellen von Gruppen können Sie Logins effizient organisieren, sicher mit Teammitgliedern teilen und Zugriffsebenen steuern.
Folgen Sie diesen Schritten, um Gruppen einzurichten, Benutzer einzuladen und Einstellungen entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation zu konfigurieren.
Step 1: Melden Sie sich im Admin-Portal an
Greifen Sie auf das Admin-Portal zu, indem Sie den QR-Code mit Ihrer Uniqkey-Mobilapp scannen.
Navigieren Sie zur Registerkarte Gruppen.
Klicken Sie im Admin-Portal oben rechts auf die Schaltfläche Gruppe erstellen.
Geben Sie einen Gruppennamen ein und fügen Sie bei Bedarf eine kurze Beschreibung hinzu.
Step 2: Login manuell hinzufügen
Öffnen Sie die Gruppe und navigieren Sie zur Registerkarte Logins.
Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Login erstellen.
Geben Sie die erforderlichen Login-Informationen ein.
Klicken Sie auf Speichern.
Öffnen Sie Ihre Uniqkey-Mobilapp, um die Erstellung des Logins zu bestätigen.
Der Login wird nun der Gruppe hinzugefügt.
Step 3: So teilen Sie einen Login mit einer anderen Gruppe
Öffnen Sie die Gruppe und wechseln Sie zur Registerkarte Logins.
Klicken Sie oben links auf die Schaltfläche Teilen.
Wählen Sie die Gruppe aus, mit der Sie den Login teilen möchten.
Öffnen Sie Ihre Uniqkey-Mobilapp, um das Teilen des Logins zu bestätigen.
Der Login wurde erfolgreich geteilt.
Step 4: Benutzer zu einer Gruppe einladen
Navigieren Sie zur Registerkarte Mitglieder.
Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen.
Wählen Sie einen Benutzer aus, den Sie einladen möchten.
Öffnen Sie Ihre Uniqkey-Mobilapp, um die Aktion zu bestätigen.
Der neue Benutzer wird der Gruppe hinzugefügt.
Step 5: Gruppenbeschränkungen konfigurieren
Klicken Sie auf Beschränkung hinzufügen.
Wählen Sie eine Beschränkungsrichtlinie aus, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht, und wenden Sie sie an.
- Geolocation – Beschränken Sie den Zugriff auf Logins, Zahlungskarten und sichere Notizen in dieser Gruppe auf einen bestimmten Standort.
- Zeitlich spezifisch – Beschränken Sie den Zugriff auf Logins, Zahlungskarten und sichere Notizen in dieser Gruppe so, dass sie nur innerhalb eines bestimmten Zeitraums verfügbar sind.
- IP-Adresse – Beschränken Sie den Zugriff auf Logins, Zahlungskarten und sichere Notizen in dieser Gruppe auf eine bestimmte IP-Adresse, z. B. die IP-Adresse Ihres Büros.
Step 6: Gruppeneinstellungen konfigurieren
Aktivieren oder deaktivieren Sie Einstellungen basierend auf den Anforderungen Ihres Unternehmens.