Denne guide er essentiel for administratorer, der håndterer organisationer, hvor adgangskoder deles internt mellem afdelinger. Ved at oprette grupper kan du effektivt organisere logins, dele dem sikkert med teammedlemmer og kontrollere adgangsniveauer.
Følg disse trin for at oprette grupper, invitere brugere og konfigurere indstillinger, der passer til din organisations behov.
Step 1: Log ind på Admin Portal
Få adgang til Admin Portal ved at scanne QR-koden med din Uniqkey-mobilapp.
Naviger til Grupper-fanen.
Klik på knappen Opret gruppe i øverste højre hjørne af Admin Portal.
Indtast et gruppenavn, og tilføj om nødvendigt en kort beskrivelse.
Step 2: Tilføj et login manuelt
Åbn gruppen, og naviger til Logins-fanen.
Klik på knappen Opret login i øverste højre hjørne.
Indtast de nødvendige loginoplysninger.
Klik på Gem.
Åbn din Uniqkey-mobilapp for at bekræfte oprettelsen af loginet.
Loginet vil nu være tilføjet til gruppen.
Step 3: Sådan deler du et login med en anden gruppe
Åbn gruppen, og gå til Logins-fanen.
Klik på knappen Del i øverste venstre hjørne.
Vælg den gruppe, du vil dele loginet med.
Åbn din Uniqkey-mobilapp for at bekræfte delingen.
Login(s) er nu delt med valgte gruppe.
Step 4: Inviter brugere til en gruppe
Naviger til Medlemmer-fanen.
Klik på Tilføj medlemmer.
Vælg en bruger, der skal inviteres.
Den nye bruger vil blive tilføjet til gruppen.
Step 5: Konfigurer grupperestriktioner
Vælg 'Restriktioner' og klik på Tilføj restriktion.
Vælg en begrænsningspolitik, der passer til din virksomheds behov, og anvend den.
- Geolokation - begræns adgangen til logins, kreditkort og sikre noter i denne gruppe til en bestemt lokation.
- Tidsspecifik - begræns adgang til logins, kreditkort og sikre noter i denne gruppe til kun at være tilgængelig inden for en bestemt tidsperiode.
- IP-adresse - begræns adgangen til logins, kreditkort og sikre noter i denne gruppe til en bestemt IP-adresse, f.eks. dit kontors IP-adresse.
Step 6: Konfigurer gruppeindstillinger
Aktiver eller deaktiver indstillinger baseret på din virksomheds krav.