(SAM-intro) Groepen

Nadat je je bestaande groepen hebt bijgewerkt naar de nieuwe resourcesets en groepen, raden we je aan het volgende te doen.

 

Als je niet zeker weet hoe je je groepen moet bijwerken, raadpleeg dan deze handleiding voor hulp.

Een aparte handleiding voor het beheren van je nieuwe resourcesets vind je hier.

 

Groepen verwijzen nu uitsluitend naar personen. Groepen kunnen toegang hebben tot meerdere resourcesets en beheerders kunnen machtigingen voor elke groep instellen.

 

Verschillende groepen kunnen verschillende machtigingen hebben voor dezelfde resourceset. 

Groepsnaam Beschrijving Naam resourceset Machtigingen
Management Afdelingsmanagers, teamleiders, enz. HR-resources Kan gegevens bekijken, bewerken, kopiëren, toevoegen en verwijderen.
HR-afdeling HR-medewerkers. HR-resources Kan gegevens alleen bekijken.

 

Dezelfde groep kan verschillende machtigingen hebben voor verschillende resourcesets.

Groepsnaam Beschrijving Naam resourceset Machtigingen
IT-beheerders IT-beheerders IT-services Kan gegevens bekijken, bewerken, kopiëren, toevoegen en verwijderen.
Management Afdelingsmanagers, teamleiders, enz. IT-services Kan gegevens alleen bekijken.

 

Herstructureer je oude groepen

Nu Structured Access Management je meer controle geeft over medewerkers en toegang, raden we aan groepen te maken op basis van wie ze zijn in plaats van waar ze toegang toe hebben.

Als je bijvoorbeeld voorheen een HR-groep had waarin leden dezelfde toegang tot gegevens hadden, kun je deze nu opsplitsen in HR-managers en HR-medewerkers om ervoor te zorgen dat iedereen toegang heeft, maar met verschillende machtigingen.

 

Ga hiervoor naar Uniqkey Admin Portal -> Directory and Access -> Groups.

 

Je kunt een bestaande groep bewerken of een nieuwe groep maken. Gebruikers kunnen deel uitmaken van meerdere groepen, dus het kan eenvoudiger zijn om een nieuwe groep te maken.

Klik hiervoor rechtsboven op Create group.

Zodra de groep zichtbaar is in het groepsoverzicht, klik je op de naam.

Op het tabblad Overview vind je nuttige informatie over de groep, zoals het totale aantal resources waartoe de groep toegang heeft en via welke resourcesets.

In de eerste versie van SAM is het niet mogelijk om de groep vanaf deze pagina toegang tot resourcesets te geven. Dit wordt in een toekomstige update geïmplementeerd.

Open het tabblad Members om leden toe te voegen.

Klik rechtsboven op Add members en selecteer je medewerker(s).

Bevestig het toevoegen van de leden – je kunt meerdere gebruikers tegelijk toevoegen.

 

Toegang tot resourcesets geven

Om groepen toegang te geven tot resourcesets, ga je naar Directory and Access -> Resource sets -> [resource set name].

Zoek in het Resource sets-overzicht de relevante resourceset en klik erop.

Klik onder People op de knop add .

 

Selecteer de groep(en) waaraan je toegang wilt geven en klik op Next.

Wijs indien gewenst een Policy toe. Als je geen policies gebruikt, klik je op Next.

Stel de Permissions voor de groep in en klik op Add.

 

De groep(en) hebben nu toegang tot de resourceset.