(SAM-Einführung) Gruppen

Nachdem Sie Ihre bestehenden Gruppen auf die neuen Ressourcensets und Gruppen aktualisiert haben, empfehlen wir Ihnen die folgenden Schritte.

Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie Ihre Gruppen aktualisieren, finden Sie in dieser Anleitung Hilfe.

Eine separate Anleitung zur Verwaltung Ihrer neuen Ressourcensets finden Sie hier.

Gruppen beziehen sich jetzt ausschließlich auf Personen. Gruppen können Zugriff auf mehrere Ressourcensets haben, und Administratoren können Berechtigungen für jede Gruppe festlegen.

Verschiedene Gruppen können unterschiedliche Berechtigungen für dasselbe Ressourcenset haben. 

Dieselbe Gruppe kann für verschiedene Ressourcensets unterschiedliche Berechtigungen haben.

Bestehende Gruppen neu strukturieren

Da Structured Access Management Ihnen jetzt mehr Kontrolle über Mitarbeiter und Zugriffe bietet, empfehlen wir, Gruppen danach zu erstellen, wer die Personen sind, und nicht danach, worauf sie Zugriff haben.

Wenn Sie beispielsweise bisher eine HR-Gruppe hatten, deren Mitglieder gleichberechtigten Zugriff auf Daten hatten, können Sie diese nun in HR-Manager und HR-Mitarbeiter aufteilen, damit alle Zugriff haben, jedoch mit unterschiedlichen Berechtigungen.

Navigieren Sie dazu zu Uniqkey Admin Portal -> Directory and Access -> Groups.

Sie können entweder eine bestehende Gruppe bearbeiten oder eine neue Gruppe erstellen. Benutzer können Mitglied mehrerer Gruppen sein, daher kann es einfacher sein, eine neue Gruppe zu erstellen.

Klicken Sie dazu oben rechts auf Create group.

Sobald die Gruppe in der Gruppenübersicht angezeigt wird, klicken Sie auf den Namen.

Auf der Registerkarte Overview finden Sie hilfreiche Informationen über die Gruppe, beispielsweise die Gesamtzahl der Ressourcen, auf die sie Zugriff hat, und über welche Ressourcensets der Zugriff erfolgt.

In der ersten Version von SAM ist es nicht möglich, der Gruppe von dieser Seite aus Zugriff auf Ressourcensets zu gewähren. Dies wird in einem zukünftigen Update implementiert.

Um Mitglieder hinzuzufügen, öffnen Sie die Registerkarte Members.

Klicken Sie oben rechts auf Add members und wählen Sie Ihre Mitarbeiter aus.

Bestätigen Sie das Hinzufügen der Mitglieder – Sie können mehrere Benutzer gleichzeitig hinzufügen.

Zugriff auf Ressourcensets gewähren

Um Gruppen Zugriff auf Ressourcensets zu gewähren, navigieren Sie zu Directory and Access -> Resource sets -> [resource set name].

Suchen Sie in der Resource sets-Übersicht das entsprechende Ressourcenset und klicken Sie darauf.

Klicken Sie unter People auf die Schaltfläche add.

Wählen Sie die Gruppe(n) aus, denen Sie Zugriff gewähren möchten, und klicken Sie auf Next.

Weisen Sie bei Bedarf eine Policy zu. Wenn Sie keine Policies verwenden, klicken Sie auf Next.

Legen Sie die Permissions für die Gruppe fest und klicken Sie auf Add.

Die Gruppe(n) haben jetzt Zugriff auf das Ressourcenset.