Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Logins importieren und in Ordnern für Unternehmens- und Privatnutzung organisieren.
Step 1: Uniqkey-Erweiterung öffnen
Hinweis: Die Anweisungen für Schritt 1 werden entweder orange (Vollbildmodus) oder blau (Erweiterungsmodus) markiert.
Öffnen Sie die Uniqkey-Erweiterung und rufen Sie die Einstellungen auf. Dies kann entweder durch Klicken auf das Vollbild-Symbol oder direkt durch Klicken auf das Einstellungen-Symbol erfolgen.
Gehen Sie zum Einstellungsmenü.
Klicken Sie auf „Logins importieren“.
Step 2: Logins auswählen
Wählen Sie die Datei mit den zu importierenden Logins aus – klicken Sie, um die Passwortdatei von Ihrem System auszuwählen, oder ziehen Sie sie per Drag & Drop in den vorgesehenen Bereich.
Stellen Sie sicher, dass die Felder Ihrer CSV-Datei mit den Importfeldern in der Uniqkey-Erweiterung übereinstimmen.
Sie können die Zuordnungen bei Bedarf anpassen, um sie mit Ihrer Passwortdatei abzugleichen.
Klicken Sie auf „Bestätigen“, um fortzufahren.
Step 3: Ihre Logins überprüfen
Durchsuchen Sie die Liste der Passwörter, die Uniqkey gefunden hat.
Überprüfen Sie die Registerkarten „Logins mit Fehlern“ oder „Doppelte Logins“ auf mögliche Probleme.
- Logins mit Fehlern zeigen an, ob Logins unvollständige Daten enthalten.
- Doppelte Logins zeigen an, ob dasselbe Login mehrfach gespeichert ist. Es wird empfohlen, Duplikate zu löschen, um die zukünftige Nutzung zu erleichtern.
Hinweis: Alle Logins mit Fehlern müssen entfernt werden, bevor Sie Passwörter importieren können.
Filtern Sie Ihre Logins, um zu überprüfen, ob sich darunter welche befinden, die nicht als Arbeits-Logins kategorisiert werden sollten – z. B. private Konten.
Sie können die Funktion „Nach Benutzername filtern“ verwenden, um sich schnell einen Überblick über verwendete E-Mail-Adressen/Benutzernamen zu verschaffen.
Im untenstehenden Beispiel sehen Sie, wie Sie persönliche/private Logins in Ihren Privaten Tresor kategorisieren und verschieben können.
Klicken Sie auf die E-Mail-Adresse bzw. den Benutzernamen, den Sie vom Arbeitstresor trennen möchten, drücken Sie die Schaltfläche „Speichern in“ und verschieben Sie mithilfe der kleinen Pfeile (siehe Markierung im Bild unten) den Login in den Privaten Tresor.
Step 4: Firmenzugriff und private Logins
Logins, die unter „Meine Logins / [Firmenname]“ gespeichert sind, sind an Ihrem Arbeitsplatz zugänglich.
Ihr Administrator kann die Aktivitäten auf diesen Websites überwachen.
Private Logins hingegen stehen ausschließlich unter Ihrer Kontrolle.
Diese Logins bleiben auch dann für Sie zugänglich, wenn Sie das Unternehmen verlassen.
Step 5: Logins importieren
Sobald Ihre Logins in den richtigen Ordnern organisiert sind, klicken Sie auf „Logins importieren“, um fortzufahren.
Öffnen Sie die Uniqkey 2.0-App auf Ihrem Smartphone.
Bestätigen Sie die Anfrage zum Import der Passwörter.
Warten Sie, während alle Logins sicher in Uniqkey gespeichert werden.
Wenn der Status auf „Abgeschlossen“ wechselt, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.