Tagi w Uniqkey

Czym są tagi? 

Tagi umożliwiają organizowanie danych logowania na podstawie sposobu wykorzystania systemów — bez zmiany istniejącej struktury. 

Są zarządzane przez administratorów organizacji — jako użytkownik możesz zobaczyć tagi przypisane do swoich danych logowania za pośrednictwem rozszerzenia przeglądarki, zarówno w trybie pełnoekranowym, jak i w widoku rozwijanym.

Podczas gdy grupy kontrolują, kto ma dostęp, tagi pomagają: 

• tworzyć strukturę 
• poprawić przejrzystość 
• szybciej znajdować odpowiednie dane logowania 

Kiedy warto używać tagów? 

Tagi są przydatne, gdy: 

• grupa zawiera wiele różnych typów systemów 
• chcesz organizować dane logowania według przeznaczenia (a nie dostępu) 
• nie chcesz zmieniać istniejącej konfiguracji
   

Konfigurowanie tagów w organizacji

Krok 1. Otwórz menu Tagi

Kliknij ikonę rozszerzenia Uniqkey i przejdź do Portalu Administratora.

W Portalu Administratora menu Tagi znajdziesz w sekcji „Access and Security” na lewym pasku bocznym.

Krok 2. Tworzenie tagów i zarządzanie nimi

Zacznij od niewielkiej liczby prostych tagów. 

Poniżej przedstawiamy przykład konfiguracji tagów w organizacji:

Aby utworzyć tag, kliknij przycisk „Create tag”.

Zostanie wyświetlone menu — uzupełnij odpowiednie informacje, które pomogą Ci zachować lepszy przegląd danych uwierzytelniających.

Kliknij „next” i wskaż, do których danych logowania ma zostać przypisany tag.

Teraz wybierz dane logowania/strony internetowe, do których ma zostać przypisany tag.

W pasku wyszukiwania wpisz stronę internetową powiązaną z wybranymi danymi logowania. W tym przykładzie użyjemy GitHub, ponieważ tag jest przeznaczony dla obszaru Development.

Po znalezieniu i wybraniu odpowiednich stron internetowych/danych logowania kliknij przycisk „+ Add”, aby je dodać. 

Gdy wybrane dane logowania, do których ma zostać przypisany tag, są prawidłowe, kliknij „Create tag”.

Tag został pomyślnie utworzony.

Krok 3. Dodawanie istniejącego tagu do danych logowania

Jeśli tag został już utworzony i chcesz dodać go np. do nowych danych logowania lub istniejących danych logowania, które nie zostały dodane podczas tworzenia tagu:

Przejdź do menu „All secured data”.

Wybierz dane logowania, do których chcesz dodać tag, i kliknij przycisk „add tag”.

Przykład: 

• GitHub → Development 
• AWS → Infrastructure, Production 
• Database → Infrastructure, Production 
• Internal server → Infrastructure 
• Test environment → Development, Test 
• Microsoft 365 → Business tools 
• Miro → Business tools 
• Figma → Business tools

Uwaga: aby filtrować dane według tagów, kliknij przycisk „filter by tags”. Możesz tutaj uwzględniać i wykluczać tagi oraz wyszukiwać oznaczone nimi dane logowania. 

Możesz również użyć przycisku „Group by”, aby uzyskać prostszy przegląd tagów znajdujących się w poszczególnych grupach i odwrotnie:

Po przypisaniu tagów możesz: 

• filtrować według tagów 
• grupować dane logowania według tagów 
• wyświetlać tylko odpowiednie systemy 

Przykłady: 

• Development → wyświetla systemy związane z rozwojem oprogramowania 
• Infrastructure → wyświetla kluczowe systemy techniczne 
• Business tools → wyświetla narzędzia nietechniczne 
• Production → wyświetla systemy produkcyjne

Co się zmienia? 

Nic w konfiguracji dostępu. 

• Użytkownicy zachowują ten sam dostęp 
• Dane logowania pozostają w tych samych grupach 

Tagi po prostu dodają dodatkową warstwę organizacji. 

Wskazówki 

• Zacznij od 4–6 tagów 
• Używaj prostych i intuicyjnych nazw 
• Unikaj tworzenia zbyt wielu tagów