Zoeken

Introductie tot Structured Access Management (SAM)

Om SAM te gaan gebruiken, moet je je bestaande groepen upgraden naar de nieuwe structuur. Voordat je dit doet, kun je meer lezen over hoe je deze gebruikt en wat dit voor je organisatie betekent.
 

Resourcesets

Je oude groepen zijn nu opgesplitst in twee onderdelen: een resourceset en een groep. Na de migratie wordt dezelfde naam gebruikt voor zowel de resourceset als de groep, maar ze hebben elk een ander doel.


Resourcesets zijn verzamelingen van gegevens zoals logins, betaalkaarten en beveiligde notities.

Hoe het voorheen werkte Hoe je het nu gebruikt
Logins, betaalkaarten en beveiligde notities konden onder één naam worden gegroepeerd (een groep genoemd). Logins, betaalkaarten en beveiligde notities kunnen onder één naam worden gegroepeerd (een resourceset genoemd).
Medewerkers worden als leden toegevoegd en hebben met dezelfde machtigingen toegang tot alle gegevens.

Het is niet mogelijk om lid te zijn van een resourceset. In plaats daarvan kunnen medewerkers aan groepen worden toegevoegd en toegang tot resourcesets krijgen.

Elke groep kan eigen machtigingen hebben en met verschillende rechten toegang krijgen tot dezelfde gegevens.

 

Groepen

Groepen verwijzen nu uitsluitend naar personen. Groepen kunnen toegang hebben tot meerdere resourcesets en beheerders kunnen voor elke groep machtigingen instellen.

 

Verschillende groepen kunnen verschillende machtigingen hebben voor dezelfde resourceset. 

Groepsnaam Beschrijving Naam resourceset Machtigingen
Management Afdelingsmanagers, teamleiders, enz. HR-resources Kan gegevens bekijken, bewerken, kopiëren, toevoegen en verwijderen.
HR-afdeling HR-medewerkers. HR-resources Kan gegevens alleen bekijken.

 

Dezelfde groep kan verschillende machtigingen hebben voor verschillende resourcesets.

Groepsnaam Beschrijving Naam resourceset Machtigingen
IT-beheerders IT-beheerders IT-services Kan gegevens bekijken, bewerken, kopiëren, toevoegen en verwijderen.
Management Afdelingsmanagers, teamleiders, enz. IT-services Kan gegevens alleen bekijken.

 

Bestaande groepen upgraden

Om het nieuwe systeem te gebruiken, moet je je bestaande groepen upgraden zodat ze Structured Access Management (SAM) ondersteunen.

Dit kan via het Uniqkey Admin Portal hier en is een eenmalige update. Alle groepen worden tegelijkertijd geüpgraded en de daarin opgeslagen gegevens blijven intact.

Gebruikers worden niet op de hoogte gesteld van de wijzigingen.

 

Klik bovenaan het Admin Portal op Upgrade groups.

 

Er wordt een bevestigingsvenster weergegeven. Klik wanneer je klaar bent op Continue om je groepen te upgraden.

Om een soepele overgang naar de nieuwe structuur te garanderen, gebruiken we tijdens de upgrade de functie Trusted Portal. Je hoeft deze niet afzonderlijk in te schakelen. Open simpelweg de mobiele Uniqkey-app en keur het verzoek goed.

Zodra het verzoek in de mobiele Uniqkey-app is goedgekeurd, begint de upgrade.

 

Zodra de groepen zijn geüpgraded, wordt er een bevestigingsvenster weergegeven.

 

 

 

In geval van fouten

Als bepaalde groepen niet kunnen worden gemigreerd, krijg je een foutscherm te zien.

Er is niets verloren gegaan: groepen die niet zijn gemigreerd, zijn nog steeds beschikbaar en je kunt het opnieuw proberen. Als het probleem aanhoudt, deel dan de details met ons Support-team via support@uniqkey.eu en we helpen je verder.