Uniqkey zonder mobiele authenticatie

In deze handleiding wordt de instelling ‘require mobile authentication’, die in de nieuwste versie van Uniqkey is geïntroduceerd, uitgebreid toegelicht.

Introductie

Standaard is deze instelling ingeschakeld, waardoor gebruikers moeten zijn ingelogd bij een Uniqkey mobiele app. 

Als je deze instelling uitschakelt, wordt het hoofdwachtwoord opgeslagen in de browserextensie in plaats van lokaal op het apparaat. Hoewel dit naadloze toegang mogelijk maakt, kan het de beveiliging verminderen voor medewerkers die deze instelling gebruiken.

We raden nog steeds authenticatie via een mobiel apparaat aan voor accounts met een hoog risico of verhoogde rechten om maximale bescherming te garanderen.

Wat is het?

Kort gezegd kunnen beheerders hiermee medewerkers toestaan Uniqkey uitsluitend via hun browser te gebruiken. In plaats van de Uniqkey mobiele app te moeten openen om aanmeldingen te bevestigen, nieuwe accounts aan te maken enz., is er geen mobiel apparaat nodig. Alles wordt rechtstreeks in de browser verwerkt.

Medewerkers kunnen nog steeds een Uniqkey mobiele app gebruiken als ze dat willen; deze instelling geeft hun simpelweg de mogelijkheid om dit niet te doen.

Wie kan het gebruiken?

Beheerders kunnen zelf bepalen welke gebruikers (indien van toepassing) niet langer verplicht zijn om een mobiele app te gebruiken.

Beheerders voor wie mobiele authenticatie niet verplicht is, moeten nog steeds een Uniqkey mobiele app gebruiken om toegang te krijgen tot het Uniqkey Admin Portal. Dit is om een hoog beveiligingsniveau te behouden bij toegang tot de gegevens van de organisatie.

Alle andere functies zijn toegankelijk zonder mobiele app.

Welke gegevens zijn toegankelijk zonder de mobiele app?

Gegevens die zijn opgeslagen in Company -> My logins, My credit cards en Company -> My secure notes.

Gegevens die zijn opgeslagen in Private.

Zie het onderstaande gedeelte om gebruikers zonder mobiele authenticatie toegang te geven tot groepen en de bijbehorende gegevens.

Hoe zit het met groepsgegevens?

Voor groepen en de bijbehorende gegevens is standaard mobiele authenticatie vereist. Om dit te wijzigen, moet dit worden toegestaan in het paneel groups -> [group name] -> settings -> security . Als je de instelling ‘require mobile authentication’  uitschakelt, is de groep toegankelijk voor gebruikers die alleen de Uniqkey browserextensie gebruiken en niet de mobiele app.

Als je deze optie niet ziet in het instellingenpaneel van de groep, betekent dit dat ‘require mobile authentication’ momenteel voor de hele organisatie is ingeschakeld. 

Uniqkey gebruiken zonder mobiele authenticatie

Stap 1.

Ga in het Uniqkey Admin Portal naar settings -> security -> schakel ‘require mobile authentication’ uit

Stap 2.

Bepaal welke gebruikers niet langer verplicht zijn mobiele authenticatie te gebruiken. Ga naar employees -> klik om de gebruikers te selecteren die je wilt beheren -> klik op manage authentication requirements

Door de instelling uit te schakelen, kunnen medewerkers Uniqkey uitsluitend via de browserextensie gebruiken. Ze behouden de mogelijkheid om de mobiele app te gebruiken als ze dat willen.

Door de instelling in te schakelen, worden medewerkers verplicht om een Uniqkey mobiele app te gebruiken.

Tip: Je kunt deze instelling ook voor individuele gebruikers wijzigen door op hun naam te klikken -> settings -> schakel ‘require mobile authentication’ uit

Stap 3.

Selecteer welke groepen (indien van toepassing) toegankelijk mogen zijn zonder mobiele authenticatie. Ga naar groups -> klik op de groepsnaam -> settings -> schakel ‘require mobile authentication’ uit