Uniqkey NL Voor beheerders Functieoverzicht Zoeken Tags in Uniqkey Wat zijn tags? Met tags kun je je inloggegevens organiseren op basis van hoe systemen worden gebruikt, zonder je bestaande structuur te wijzigen. Ze worden beheerd door de beheerders van de organisatie. Als gebruiker kun je de tags die aan je inloggegevens zijn toegewezen via de browserextensie bekijken, zowel in volledig scherm als in de dropdownweergave.Terwijl groepen bepalen wie toegang heeft, helpen tags je om: structuur aan te brengen het overzicht te verbeteren sneller de juiste inloggegevens te vinden Wanneer moet je tags gebruiken? Tags zijn handig wanneer: een groep veel verschillende soorten systemen bevat je inloggegevens op doel wilt organiseren (niet op toegang) je je bestaande configuratie niet wilt wijzigen Tags instellen in je organisatieStap 1. Open het Tags-menuKlik op het pictogram van je Uniqkey-extensie en ga naar het Admin Portal.In het Admin Portal vind je het Tags-menu onder 'Access and Security' in de linkerzijbalk. Stap 2. Tags maken en beherenBegin met een klein aantal eenvoudige tags. Hieronder laten we aan de hand van een voorbeeld zien hoe je tags in je organisatie instelt:Klik op de knop "Create tag" om een tag te maken.Er wordt een menu geopend. Vul de gewenste informatie in waarmee je een duidelijker overzicht van je inloggegevens kunt behouden.Klik op 'next' en geef vervolgens aan op welke inloggegevens de tag moet worden toegepast.Selecteer nu de inloggegevens/websites waarop de tag moet worden toegepast.Typ in de zoekbalk de website van de gewenste inloggegevens. In dit voorbeeld gebruiken we GitHub, omdat de tag bedoeld is voor Development.Zodra je de gewenste website(s)/inloggegevens hebt gevonden en geselecteerd, klik je op de knop '+ Add' om ze toe te voegen. Wanneer je tevreden bent met de inloggegevens waarop de tag wordt toegepast, klik je op 'Create tag'.Je hebt nu succesvol een tag aangemaakt. Stap 3. Een bestaande tag aan inloggegevens toevoegenAls je al een tag hebt gemaakt en deze bijvoorbeeld aan nieuwe inloggegevens of aan bestaande inloggegevens wilt toevoegen die niet zijn toegevoegd toen de tag werd gemaakt:Ga naar het menu 'All secured data'.Selecteer de inloggegevens waaraan je een tag wilt toevoegen en klik op de knop 'add tag'.Voorbeeld: GitHub → Development AWS → Infrastructure, Production Database → Infrastructure, Production Internal server → Infrastructure Test environment → Development, Test Microsoft 365 → Business tools Miro → Business tools Figma → Business toolsOpmerking: klik op de knop 'filter by tags' om op tags te filteren. Hier kun je tags opnemen of uitsluiten en zoeken naar inloggegevens waaraan tags zijn toegewezen. Je kunt ook de knop 'Group by' gebruiken om een eenvoudiger overzicht te krijgen van welke tags zich in welke groepen bevinden, en andersom:Zodra tags zijn toegepast, kun je: filteren op tags inloggegevens groeperen op tags alleen relevante systemen bekijken Voorbeelden: Development → toont systemen voor ontwikkeling Infrastructure → toont essentiële technische systemen Business tools → toont niet-technische tools Production → toont systemen die in productie zijn Wat verandert er? Er verandert niets aan je toegangsconfiguratie. Gebruikers behouden dezelfde toegang Inloggegevens blijven in dezelfde groepen Tags voegen simpelweg een extra structuurlaag toe. Tips Begin met 4–6 tags Houd namen eenvoudig en intuïtief Maak niet te veel tags