Introducción a Structured Access Management (SAM)

Para empezar a utilizar SAM, debe actualizar sus grupos existentes para utilizar la nueva estructura. Antes de hacerlo, puede obtener más información sobre cómo utilizarla y qué significa para su organización.
 

Conjuntos de recursos

Sus antiguos grupos se han dividido ahora en dos: un conjunto de recursos y un grupo. Después de la migración, se utiliza el mismo nombre tanto para el conjunto de recursos como para el grupo, pero cada uno tiene una función diferente.


Los conjuntos de recursos son colecciones de datos como inicios de sesión, tarjetas de pago y notas seguras.

Cómo funcionaba anteriormente Cómo utilizarlo ahora
Los inicios de sesión, las tarjetas de pago y las notas seguras podían agruparse bajo un mismo nombre (denominado grupo). Los inicios de sesión, las tarjetas de pago y las notas seguras pueden agruparse bajo un mismo nombre (denominado conjunto de recursos).
Los empleados se añaden como miembros y pueden acceder a todos los datos con los mismos permisos.

No es posible ser miembro de un conjunto de recursos. En su lugar, los empleados pueden añadirse a grupos y recibir acceso a conjuntos de recursos.

Cada grupo puede tener sus propios permisos y acceder a los mismos datos con diferentes derechos.

 

Grupos

Los grupos ahora hacen referencia exclusivamente a personas. Los grupos pueden tener acceso a varios conjuntos de recursos, y los administradores pueden definir permisos para cada grupo.

 

Diferentes grupos pueden tener distintos permisos para el mismo conjunto de recursos. 

Nombre del grupo Descripción Nombre del conjunto de recursos Permisos
Dirección Responsables de departamento, líderes de equipo, etc. Recursos de RR. HH. Puede ver, editar, copiar, añadir y eliminar datos.
Departamento de RR. HH. Personal de RR. HH. Recursos de RR. HH. Solo puede ver los datos.

 

El mismo grupo puede tener distintos permisos para diferentes conjuntos de recursos.

Nombre del grupo Descripción Nombre del conjunto de recursos Permisos
Administradores de TI Administradores de TI Servicios de TI Puede ver, editar, copiar, añadir y eliminar datos.
Dirección Responsables de departamento, líderes de equipo, etc. Servicios de TI Solo puede ver los datos.

 

Actualizar los grupos existentes

Para utilizar el nuevo sistema, debe actualizar sus grupos existentes para que sean compatibles con Structured Access Management (SAM).

Puede hacerlo a través de Uniqkey Admin Portal aquí, y se trata de una actualización que se realiza una sola vez. Todos los grupos se actualizan al mismo tiempo y los datos almacenados en ellos permanecerán intactos.

Los usuarios no recibirán ninguna notificación sobre los cambios.

 

En la parte superior de Admin Portal, haga clic en Upgrade groups.

 

Aparecerá una ventana de confirmación y, cuando esté listo, haga clic en Continue para actualizar sus grupos.

Para garantizar una transición fluida a la nueva estructura, utilizamos la función Trusted Portal durante la actualización. No es necesario activarla por separado; simplemente abra la aplicación móvil de Uniqkey y apruébela.

Una vez aprobada la solicitud en la aplicación móvil de Uniqkey, comenzará la actualización.

 

Una vez actualizados los grupos, aparecerá una ventana de confirmación.

 

 

 

En caso de errores

Si determinados grupos no pueden migrarse, verá una pantalla de error.

No se ha perdido nada: los grupos que no se hayan migrado seguirán estando disponibles y puede volver a intentarlo. Si el problema persiste, comparta los detalles con nuestro equipo de Soporte a través de support@uniqkey.eu y le ayudaremos.