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Einführung in Structured Access Management (SAM)

Um SAM nutzen zu können, müssen Sie Ihre bestehenden Gruppen auf die neue Struktur aktualisieren. Bevor Sie dies tun, können Sie mehr darüber erfahren, wie Sie die neue Struktur verwenden und was sie für Ihre Organisation bedeutet.
 

Ressourcensets

Ihre bisherigen Gruppen wurden nun in zwei Bereiche aufgeteilt: ein Ressourcenset und eine Gruppe. Nach der Migration wird für das Ressourcenset und die Gruppe derselbe Name verwendet, sie erfüllen jedoch jeweils einen anderen Zweck.


Ressourcensets sind Sammlungen von Daten wie Logins, Zahlungskarten und sichere Notizen.

So funktionierte es bisher So verwenden Sie es jetzt
Logins, Zahlungskarten und sichere Notizen konnten unter einem Namen zusammengefasst werden (als Gruppe bezeichnet). Logins, Zahlungskarten und sichere Notizen können unter einem Namen zusammengefasst werden (als Ressourcenset bezeichnet).
Mitarbeiter werden als Mitglieder hinzugefügt und können mit denselben Berechtigungen auf alle Daten zugreifen.

Es ist nicht möglich, Mitglied eines Ressourcensets zu sein. Stattdessen können Mitarbeiter zu Gruppen hinzugefügt werden und Zugriff auf Ressourcensets erhalten.

Jede Gruppe kann eigene Berechtigungen haben und mit unterschiedlichen Rechten auf dieselben Daten zugreifen.

 

Gruppen

Gruppen beziehen sich jetzt ausschließlich auf Personen. Gruppen können Zugriff auf mehrere Ressourcensets haben, und Administratoren können Berechtigungen für jede Gruppe festlegen.

 

Verschiedene Gruppen können unterschiedliche Berechtigungen für dasselbe Ressourcenset haben. 

Gruppenname Beschreibung Name des Ressourcensets Berechtigungen
Management Abteilungsleiter, Teamleiter usw. HR-Ressourcen Kann Daten anzeigen, bearbeiten, kopieren, hinzufügen und löschen.
HR-Abteilung HR-Mitarbeiter. HR-Ressourcen Kann Daten nur anzeigen.

 

Dieselbe Gruppe kann für verschiedene Ressourcensets unterschiedliche Berechtigungen haben.

Gruppenname Beschreibung Name des Ressourcensets Berechtigungen
IT-Administratoren IT-Administratoren IT-Dienste Kann Daten anzeigen, bearbeiten, kopieren, hinzufügen und löschen.
Management Abteilungsleiter, Teamleiter usw. IT-Dienste Kann Daten nur anzeigen.

 

Bestehende Gruppen aktualisieren

Um das neue System zu verwenden, müssen Sie Ihre bestehenden Gruppen aktualisieren, damit sie Structured Access Management (SAM) unterstützen.

Dies kann über das Uniqkey Admin Portal hier durchgeführt werden und ist eine einmalige Aktualisierung. Alle Gruppen werden gleichzeitig aktualisiert und die darin gespeicherten Daten bleiben erhalten.

Benutzer werden nicht über die Änderungen benachrichtigt.

 

Klicken Sie oben im Admin Portal auf Upgrade groups.

 

Ein Bestätigungsfenster wird angezeigt. Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf Continue , um Ihre Gruppen zu aktualisieren.

Um einen reibungslosen Übergang zur neuen Struktur zu gewährleisten, verwenden wir während der Aktualisierung die Funktion Trusted Portal. Sie müssen diese nicht separat aktivieren. Öffnen Sie einfach die Uniqkey Mobile App und bestätigen Sie die Anfrage.

Sobald die Anfrage in der Uniqkey Mobile App bestätigt wurde, beginnt die Aktualisierung.

 

Sobald die Gruppen aktualisiert wurden, wird ein Bestätigungsfenster angezeigt.

 

 

 

Im Falle von Fehlern

Wenn bestimmte Gruppen nicht migriert werden können, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Es sind keine Daten verloren gegangen: Gruppen, die nicht migriert wurden, sind weiterhin verfügbar und Sie können es erneut versuchen. Wenn das Problem weiterhin besteht, senden Sie die Details an unser Support-Team unter support@uniqkey.eu. Wir helfen Ihnen gerne weiter.