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Gruppen und ihre Verwendung

Gruppen können verwendet werden, um zu steuern, wie Benutzer auf freigegebene Daten zugreifen können, und um Benutzer über eine SCIM-Integration aus Ihrem Azure AD zu synchronisieren.

Gruppen können im Uniqkey Admin Portal -> Organisation -> Groups hier verwaltet werden.

 

Gruppentypen

  • Eine aus Ihrem Azure AD mit Uniqkey synchronisierte Gruppe. Alle Mitglieder der Gruppe in Azure werden zusammen mit der Gruppe selbst automatisch zu Uniqkey hinzugefügt. 

    Änderungen an der Gruppenmitgliedschaft in Azure werden mit Uniqkey synchronisiert. 
    Nicht-SCIM-Mitarbeiter können manuell hinzugefügt werden.
     
  • Eine manuell im Uniqkey Admin Portal erstellte Gruppe. Sowohl SCIM-Benutzer als auch Nicht-SCIM- Benutzer können dieser Gruppe hinzugefügt werden. Es ist jedoch nicht möglich, SCIM-Benutzer automatisch zu Nicht-SCIM-Gruppen hinzuzufügen.

 

Übersicht der Einstellungen

Gruppeneinstellungen können hier verwaltet werden: Organisation -> Groups -> [Gruppenname] -> Settings.

Name der Einstellung Beschreibung
Sichere Datenverwaltung erlauben Erlaubt das Speichern von Daten in der Gruppe.

Wenn die Einstellung aktiv und ausgegraut ist, bedeutet dies, dass bereits Daten in der Gruppe gespeichert sind.

Entfernen Sie zunächst alle vorhandenen Daten aus der Gruppe über die Registerkarte Logins/Payment cards/Secure notes -> klicken Sie, um die Daten zu markieren -> Remove.
Trusted Browser erlauben Erlaubt, dass Daten dieser Gruppe im Browser des Benutzers zwischengespeichert werden, wenn Trusted Browser aktiviert wird.
Export von Logins erlauben Erlaubt Mitgliedern der Gruppe, Logins zu exportieren.
Benutzerdefinierten Namen erlauben (nur SCIM) Ändert den Anzeigenamen der Gruppe.
Mobile Authentifizierung erforderlich Zeigt die Gruppe und deren Daten für Benutzer ohne Mobilgerät und SSO-Benutzer an. Wenn dies deaktiviert ist, können nur Mitarbeiter, die die Uniqkey Mobile App verwenden, auf die Daten zugreifen. 

Die Verwendung der Uniqkey Mobile App ist immer die sicherste Option.
Anzeigen und Kopieren erlauben Erlaubt Mitgliedern, Daten anzuzeigen und zu kopieren.
Hinzufügen und Bearbeiten erlauben Erlaubt Mitgliedern, neue Daten zu erstellen und bestehende Daten zu bearbeiten.
Löschen erlauben Erlaubt Mitgliedern, Daten aus der Gruppe zu löschen. 

Gelöschte Daten werden im Uniqkey Admin Portal als "unmanaged" gespeichert, bis ein Administrator sie löscht. 

 

 

SCIM-Gruppen

Beispiele für die Verwendung von SCIM-Gruppen.

  • Wenn Sie eine Gruppe ausschließlich zum Synchronisieren von Benutzern aus Azure mit Uniqkey erstellen möchten, können Sie sie auf den Uniqkey-Plattformen ausblenden.

    Erforderliche Einstellungen:
    Sichere Datenverwaltung erlauben = Deaktiviert.
     
  • Wenn Sie bereits Mitarbeitergruppen in Azure haben, die Sie auch in Uniqkey verwenden möchten (zum Beispiel verschiedene Abteilungen), können Sie diese synchronisieren und den Mitgliedern erlauben, freigegebene Daten zu verwalten.

    Erforderliche Einstellungen:
    Sichere Datenverwaltung erlauben = Aktiviert.
    Anzeigen und Kopieren erlauben = Aktiviert.
    Hinzufügen und Bearbeiten erlauben = Aktiviert.

    Optionale Einstellungen:
    Trusted Browser erlauben = Aktiviert.
    Löschen erlauben = Aktiviert.

 

Uniqkey-Gruppen

Beispiele für die Verwendung von Uniqkey-Gruppen.

  • Erstellen Sie Gruppen, fügen Sie die entsprechenden Mitglieder hinzu und erlauben Sie ihnen, freigegebene Daten zu verwalten.

    Erforderliche Einstellungen:
    Sichere Datenverwaltung erlauben = Aktiviert.
    Anzeigen und Kopieren erlauben = Aktiviert.
    Hinzufügen und Bearbeiten erlauben = Aktiviert.

    Optionale Einstellungen:
    Trusted Browser erlauben = Aktiviert.
    Löschen erlauben = Aktiviert.
     
  • Erstellen Sie Gruppen mit bereits vorhandenen Daten und gewähren Sie Gruppenmitgliedern Zugriff, ohne ihnen die Berechtigung zum Bearbeiten zu geben.

    Administratoren können Daten vorab in Gruppen importieren/erstellen, denen sie angehören. Logins (Benutzername, Passwort, 2FA) können über die Uniqkey- Browsererweiterung importiert werden. Zahlungskarten und sichere Notizen können über die Uniqkey Mobile App, die Browsererweiterung und das Admin Portal erstellt werden.

    Eine Anleitung zum Import finden Sie hier.
    Eine Anleitung zum Erstellen von Daten finden Sie hier.

    Erforderliche Einstellungen:
    Sichere Datenverwaltung erlauben = Aktiviert.
    Anzeigen und Kopieren erlauben = Aktiviert.
    Hinzufügen und Bearbeiten erlauben = Deaktiviert.
    Löschen erlauben = Deaktiviert.

    Optionale Einstellungen:
    Trusted Browser erlauben = Aktiviert.