Was sind Tags?
Tags ermöglichen es Ihnen, Ihre Logins basierend auf der Nutzung von Systemen zu organisieren — ohne Ihre bestehende Struktur zu ändern.
Sie werden von den Administratoren der Organisation verwaltet. Als Benutzer können Sie die Ihren Logins zugewiesenen Tags in der Browsererweiterung sowohl im Vollbildmodus als auch im Drop-down-Menü sehen.
Während Gruppen steuern, wer Zugriff hat, helfen Tags Ihnen dabei:
Struktur zu schaffen
den Überblick zu verbessern
die richtigen Logins schneller zu finden
Wann sollten Sie Tags verwenden?
Tags sind nützlich, wenn:
eine Gruppe viele verschiedene Systemtypen enthält
Sie Logins nach Zweck (nicht nach Zugriff) organisieren möchten
Sie Ihre bestehende Einrichtung nicht ändern möchten
Schritt 1. Zugriff auf das Tags-Menü
Klicken Sie auf das Uniqkey-Erweiterungssymbol und öffnen Sie das Admin-Portal.
Im Admin-Portal finden Sie das Tags-Menü unter „Access and Security“ in der linken Seitenleiste.
Schritt 2. Tags erstellen und verwalten
Beginnen Sie mit einer kleinen Anzahl einfacher Tags.
Im Folgenden zeigen wir ein Beispiel, wie Sie Tags in Ihrer Organisation einrichten:
Um ein Tag zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Create tag“.
Es öffnet sich ein Menü – geben Sie die gewünschten Informationen ein, um eine bessere Übersicht über Ihre Zugangsdaten zu erhalten.
Klicken Sie auf „Next“ und geben Sie anschließend an, welche Login(s) mit dem Tag versehen werden sollen.
Nun wählen Sie die Logins/Websites aus, auf die das Tag angewendet werden soll.
Geben Sie in der Suchleiste die gewünschte Website ein. In diesem Beispiel verwenden wir GitHub, da das Tag für Development gedacht ist.
Nachdem Sie die gewünschten Website(s)/Login(s) ausgewählt haben, klicken Sie auf „+ Add“, um sie hinzuzufügen.
Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf „Create tag“.
Sie haben nun erfolgreich ein Tag erstellt.
Schritt 3. Bereits erstelltes Tag zu Logins hinzufügen
Wenn Sie bereits ein Tag erstellt haben und es z. B. zu einem neuen Login oder einem bestehenden Login hinzufügen möchten, das beim Erstellen nicht hinzugefügt wurde:
Gehen Sie zum Menü „All secured data“.
Wählen Sie die gewünschten Login(s) aus und klicken Sie auf „add tag“.
Beispiel:
- GitHub → Development
- AWS → Infrastructure, Production
- Database → Infrastructure, Production
- Internal server → Infrastructure
- Test environment → Development, Test
- Microsoft 365 → Business tools
- Miro → Business tools
- Figma → Business tools
Hinweis: Um Ihre Tags zu filtern, klicken Sie auf „filter by tags“. Sie können Logins ein- oder ausschließen sowie gezielt nach Tags suchen.
Mit „Group by“ können Sie sich anzeigen lassen, welche Tags in welchen Gruppen enthalten sind.
Sobald Tags angewendet wurden, können Sie:
nach Tags filtern
Logins nach Tags gruppieren
nur relevante Systeme anzeigen
Beispiele:
Development → zeigt entwicklungsbezogene Systeme
Infrastructure → zeigt zentrale technische Systeme
Business tools → zeigt nicht-technische Tools
Production → zeigt produktive Systeme
Was ändert sich?
Nichts an Ihrer Zugriffsstruktur.
Benutzer behalten denselben Zugriff
Logins bleiben in denselben Gruppen
Tags fügen lediglich eine zusätzliche Struktur hinzu.
Tipps
Beginnen Sie mit 4–6 Tags
Halten Sie die Namen einfach und verständlich
Vermeiden Sie zu viele Tags