Som administrator har du muligheden for at fjerne brugere fra virksomhedens keychain - benytter I jer af en aktiv SCIM integration, er der dog en anden procedure. Denne artikel forklarer hvordan det foregår, i hvilke situationer det kan være relevant, og hvordan du som administrator kan bevare virksomhedsdata, når en bruger bliver fjernet.
Bemærk at det kun er administratorer der kan slette brugere, og at du også skal have rettigheder til at foretage ændringer i Enterprise Applications i Azure AD.
Denne artikel henvender sig til virksomheder, der har en aktiv SCIM integration.
Hvis en medarbejder ikke længere skal være en del af virksomheden og ikke efterfølgende skal oprette en ny bruger.
Dette kan være relevant i tilfælde, hvor en medarbejder ikke længere arbejder for den pågældende virksomhed.
Sådan gør du:
- Log in på app.uniqkey.eu og find medarbejderen på listen over Brugere i menuen til venstre.
- Gå ind på brugerens profil og åben Adgangskoder.
- Marker de passwords, du vil beholde. Bemærk at det på nuværende tidspunkt er muligt at flytte op til 9 passwords ad gangen, og at de skal ligge på samme side.
- Klik herefter på de tre prikker yderst til højre, hvis du vil flytte flere passwords, og klik Flyt til...
- Vælg det sted, du vil gemme koderne - Bemærk at det IKKE er muligt at flytte koderne ud af en gruppe efterfølgende, hvis de først bliver gemt heri.
- Åben din Uniqkey app på telefonen og bekræft flytningen.
- Log in på portal.azure.com og gå til Enterprise Applications.
- Find Uniqkey på listen over applikationer, og klik på den.
- Gå til Users and Groups. Er brugeren tildelt applikationen som individuel bruger, kan de blot fjernes ved at klikke Remove øverst. Er brugeren medlem af en eller flere grupper, som er tildelt applikationen, skal de fjernes fra de pågældende grupper.
- Vent på at provisioneringen har kørt en update, eller benyt funktionen Provision On Demand. Bemærk at du skal køre provisioneringen på samme basis, som brugeren har været tilknyttet applikationen; ved en individuelt tildelt bruger skal der laves en provisionering på brugeren. Har I benyttet grupper, skal der laves en provisionering på de grupper inklusiv den pågældende bruger, som brugeren er blevet fjernet fra.
- Når provisioneringen er fuldført, vil medarbejderen blive flyttet fra Aktive Brugere til Slettede Brugere i app.uniqkey.eu.
Som administrator vil du stadig kunne finde brugeren under Slettede Brugere.
Brugeren vil herefter stadig kunne bruge Uniqkey som privatperson; der vil komme en notifikation på deres telefon om at de skal skifte deres e-mail adresse, så de ikke længere benytter virksomhedens domæne.
Hvis en medarbejder ikke kan bruge Uniqkey og ikke kan nulstille sit masterpassword.
Dette kan være grundet en for gammel backup, som ikke kan bruges til at nulstille masterpassword, eller at der gik noget galt under aktiveringen af brugeren, og kontoen derfor skal oprettes igen.
Sådan gør du:
- Log in på app.uniqkey.eu og find medarbejderen på listen over Brugere i menuen til venstre.
- Gå ind på brugerens profil og åben Adgangskoder.
- Marker de passwords, du vil beholde. Bemærk at det på nuværende tidspunkt er muligt at flytte op til 9 passwords ad gangen, og at de skal ligge på samme side.
- Klik herefter på de tre prikker yderst til højre, hvis du vil flytte flere passwords, og klik Flyt til...
- Vælg det sted, du vil gemme koderne - Bemærk at det IKKE er muligt at flytte koderne ud af en gruppe efterfølgende, hvis de først bliver gemt heri.
- Åben din Uniqkey app på telefonen og bekræft flytningen.
- Log in på portal.azure.com og gå til Enterprise Applications.
- Find Uniqkey på listen over applikationer, og klik på den.
- Gå til Users And Groups. Er brugeren tildelt applikationen som individuel bruger, kan de blot fjernes ved at klikke Remove øverst. Er brugeren medlem af en eller flere grupper, som er tildelt applikationen, skal de fjernes fra de pågældende grupper.
- Vent på at provisioneringen har kørt en update, eller benyt funktionen Provision On Demand. Bemærk at du skal køre provisioneringen på samme basis, som brugeren har været tilknyttet applikationen; ved en individuelt tildelt bruger skal der laves en provisionering på brugeren. Har I benyttet grupper, skal der laves en provisionering på de grupper inklusiv den pågældende bruger, som brugeren er blevet fjernet fra.
- Når provisioneringen er fuldført, vil medarbejderen blive flyttet fra Aktive Brugere til Slettede Brugere i app.uniqkey.eu.
- Før du kan oprette en ny bruger med samme e-mail, skal den eksisterende bruger slettes i vores database. Send en e-mail til support@uniqkey.eu og angiv fulde navn og e-mail på den bruger, der skal slettes - Bemærk at brugerens personlige data bliver slettet.
- Når brugeren er slettet fra vores system, kan du herefter invitere dem til Uniqkey igen ved at tildele dem Uniqkey applikationen i jeres Azure AD, enten direkte eller via en eller flere grupper.
- Vent på at provisioneringen er færdig eller benyt Provision On Demand-funktionen til at synkronisere brugeren over i Uniqkey. Hvis der benyttes gruppe-tildeling skal provisioneringen laves på den pågældende gruppe inklusiv brugeren.
Keywords: scim, scim integration, admin guide, admin.