Tags i Uniqkey

Hvad er tags?

Tags giver dig mulighed for at organisere dine logins baseret på, hvordan systemer bruges — uden at ændre din eksisterende struktur.

De administreres af organisationens administratorer. Som bruger kan du se de tags, der er knyttet til dine logins, i browserudvidelsen både i fuldskærmstilstand og i drop-down-visning.

Mens grupper styrer, hvem der har adgang, hjælper tags dig med at:

• oprette struktur

• forbedre overblik

• finde de rigtige logins hurtigere

Hvornår bør du bruge tags?

Tags er nyttige, når:

• en gruppe indeholder mange forskellige typer systemer

• du ønsker at organisere logins efter formål (ikke adgang)

• du ikke ønsker at ændre din eksisterende opsætning
   

Opsæt tags i din organisation

Trin 1. Åbn menuen Tags

Klik på dit Uniqkey-udvidelsesikon og gå til Admin-portalen.

I Admin-portalen kan du finde Tags-menuen under 'Access and Security' i venstre sidepanel.

Trin 2. Oprettelse og administration af tags

Start med et lille antal enkle tags.

Nedenfor viser vi et eksempel på, hvordan du opsætter tags i din organisation:

For at oprette et tag skal du klikke på knappen "Create tag".

Dette åbner en menu – udfyld de ønskede oplysninger, som kan hjælpe dig med at bevare et bedre overblik over dine legitimationsoplysninger.

Klik 'next' og fortsæt med at angive, hvilke login(s) der skal have tagget.

Nu skal du vælge de logins/websites, som tagget skal anvendes på.

I søgefeltet skriver du websitet for det ønskede login. I dette eksempel bruger vi GitHub, da tagget er beregnet til Development.

Når du har fundet og valgt de ønskede website(s)/login(s), klik på '+ Add' for at tilføje dem.

Når du er tilfreds med de login(s), der skal have tagget, klik på 'Create tag'.

Du har nu oprettet et tag.

Trin 3. Tilføj eksisterende tag til logins

Hvis du allerede har oprettet et tag og ønsker at tilføje det til f.eks. et nyt login eller et eksisterende login, som ikke blev tilføjet, da tagget blev oprettet:

Gå til menuen 'All secured data'.

Vælg de login(s), du vil tilføje tag til, og klik på knappen 'add tag'.

Eksempel:

• GitHub → Development 
• AWS → Infrastructure, Production 
• Database → Infrastructure, Production 
• Internal server → Infrastructure 
• Test environment → Development, Test 
• Microsoft 365 → Business tools 
• Miro → Business tools 
• Figma → Business tools

Bemærk: For at filtrere dine tags skal du klikke på knappen 'filter by tags'. Her har du mulighed for at inkludere, ekskludere og søge efter logins, der er tagget. 

Du kan også bruge knappen 'Group by' til at skabe et enklere overblik over, hvilke tags der findes i hvilkegrupper, og omvendt.

Når tags er anvendt, kan du:

• filtrere efter tags

• gruppere logins efter tags

• kun se relevante systemer

Eksempler:

• Development → viser udviklingsrelaterede systemer

• Infrastructure → viser centrale tekniske systemer

• Business tools → viser ikke-tekniske værktøjer

• Production → viser systemer i drift

Hvad ændrer sig?

Intet i din adgangsopsætning.

• Brugere beholder samme adgang

• Logins forbliver i de samme grupper

• Tags tilføjer blot et ekstra lag af struktur.

Tips

• Start med 4–6 tags

• Hold navne enkle og intuitive

• Undgå at oprette for mange tags